行政法规编号:5045-01

与政策系列相关:5045

题目:使用学院设施和食品/会议服务

目的

为学院内外使用校园设施制定指引 组.

声明

所有外部客户，要求使用博天堂官方设施的活动，将需要 填写事件请求表单. 

所有内部教师、职员、管理员都需要使用此活动申请表进行申请 所有团体，俱乐部或特殊事件使用.  学业安排需要通过 课程与排课经理.

大学设施使用优先权

1. 优先事项1 -大学教学和董事会活动，包括:
    
   1. 定期安排学分和非学分课程、实验等.，由讲师授课 教师:由学院批准或雇用并列入每季课程的;
      
      
   2. 那么，学分课程将优先于非学分课程
      
      
   3. 在线课程和不定期的研讨会、工作坊、签约培训、 等.由学院认可或聘请的讲师授课 by tuition-paying students or students for whom the college claims FTE; 和
      
      
   4. 教育委员会、预算委员会会议和基金会委员会. 这些会议 有大学董事会的优先权吗.
      
      
2. 优先事项2 -学院会议和活动，包括:
   
   
   1. 项目咨询委员会会议，学院和学生理事会和委员会 会议;
      
      
   2. 由教学/学生服务部门资助的课外活动 units; sanctioned (officially recognized) student activities 和 clubs; faculty, classified, 和 management association 会议; college staff 会议; 博天堂官方基金会 会议; 和
      
      
   3. 其他州机构、代表或地区社区大学相关的正式会议 组.
      
      
3. 优先3 -非营利组织活动，包括:
   
   
   1. 免税慈善、服务、公共资助或特殊利益组织.
      
      
4. 优先级4 -私人组织活动(需要总裁或指定人员批准); 包括:
   私人商业组织或私人组织和个人.   

设施使用租金及直接成本

1. 优先事项1和2
   不收取设施租金. 支持活动的直接和间接成本 are assumed to be included in the college budget; however, there may be instances 发生预算外直接费用的，在这种情况下，可以 被收取费用.
   
   
2. 优先级3
   除非总统豁免或修改，否则收取“附表A”设施租金 或被任命者.
   
   
3. 优先级4
   除非总统豁免或修改，否则收取“附表B”设施租金 或被任命者.
   
   
4. 豁免费用
   可免除或修改优先事项3和4的设施费和/或押金 由董事长或其指定人员根据下列标准作出决定:
   
   
   1. 对学院和/或对社区的服务有切实和明确的好处 (不仅仅是促进“商誉”);
      
      
   2. 学院从活动中产生全职工作机会;
      
      
   3. the college has a reciprocal agreement or partnership with the user; or
      
      
   4. 学院赞助了这次活动.
      
      为评估豁免或修改费用的情况，各部门会保持 被给予豁免或修改的组织或个人的文件 给予放弃或修改，以及出于何种目的.
      
      
5. 直接成本
   房间租金只包括房间使用费. 与设施有关的额外直接费用 使用，包括与以下相关的费用，可以进行评估:
    
   1. 设备(介质和其他);
      
      
   2. 电脑的使用;
      
      
   3. utilities when events occur outside the regular college schedule; or
      
      
   4. 排班、定制安装、房间设置、开/关、门卫的人工费用; 过度使用桌布，以及监督博天堂官方的特定设施.
6. 预订和取消费用
   1. 租用特殊房间/空间(厨房、实验室、商店和活动中心)的决定 由特定的房间/空间经理决定.
      
      
   2. 在收到订金之前，优先3和优先4的预订是暂定的 优先权3和优先权4的用户可以取消预约，并在日历12日之前退还订金 除了论坛(F-104)和罗素·特里普表演中心， 哪些需要30个日历日的取消通知. 所发生的直接费用 取消前的书院费用将向优先3及优先4用户收取.
      
      
   3. 第一优先、第二分段和第二优先保留将被视为暂定保留 允许学院出租给能产生收入的客户在当时是一个优先事项 3或4个用户请求预留暂时为优先级1保留的空间; 第2款，或第2优先活动，会议服务将与各方合作 试着把它们放在合适的位置.
      
      
7. 存款
   预估房间租金和餐饮费用的50%作为押金 会向优先级3和4的用户收费吗. 另外，预估预付款 可能需要直接费用.
   
   
8. 损害
   在损坏设施或造成大量清洁费用的情况下 活动或事件，主办机构将被追究责任和 评估任何必要的维修和清洁费用.
   
   
9. 计费
   使用设施或特殊服务的费用将在活动结束后收取. 个人或组织未在30个日历日内汇出应付款项 可能会被拒绝使用设施或服务，直到支付全部费用.
   
   
10. 租金收入的分配
    租金收入将50/50分配给一般基金和辅助/部门 基金.

设施使用指南和条件

1. 时间、地点和方式要求
   博天堂官方设施的使用遵循行政规则1055-01:时间，地点和 博天堂官方的自由表达方式.
   
   
2. 调度
   学生团体必须填写《博天堂官方网站》 事件发生前. 庭院内的活动应与公共安全部门一起安排 办公室. 在卡拉波亚中心会议室举行的活动应与会议一起安排 服务. 事件在活动中心，本顿中心，黎巴嫩中心，和罗素 特瑞普剧院应与行政办公室安排在各自的 并输入事件管理系统(EMS).
   
   
3. 优先级重新安排
   学院保留将低优先级用户转移到其他学院设施的权利 这将容纳他们.
   
   
4. 定期会议
   非学院组织不允许每周或每月定期举行 在林本顿社区学院举行会议. 每次使用将被安排.
   
   
5. 宣传及保安
   非学院赞助活动的宣传必须由副校长审查和批准 财务总裁 & 操作. 如果没有学院的工作人员主持人在场 在整个活动期间，收费应足够公安机关允许 雇佣员工来监控这一事件.
   
   
6. 房间分配
   排在较低优先类别的用户可在协商后重新分配 在活动开始前10天通知受影响的一方. 重新分配意味着活动 可能会被转移到另一个可以容纳该活动的设施.
   
   
7. 限制
   优先级3的使用者将被限制连续两天使用大学的主要设施 工作日学分和非学分课程开课期间. 特殊的 可在夏季安排连续使用.
   
   
8. 访客使用设施.
    
   1. 访客参观后，应负责清理和清除所有物品 把垃圾和垃圾扔到指定的地方.
      
      
   2. 未经明确批准，访客不得在校园内销售任何商品或服务 总统或被任命者的.
      
      
   3. 访客应随时遵守学院的管理规定 以及管理公众进入和使用大学设施的规定.
      
      
9. 美国残疾人法案
   校外组织在校内或校外设施内开展活动的，应当 注意并负责提供适当的便利(具体到…… (如《博天堂官方网站》中所描述的班级、工作坊或活动) 行为.
    
   1. 营销材料必须表明可用性并邀请提供住宿的请求 住宿和辅助辅助和服务必须免费提供给 残疾人士.
      
      
   2. 所有材料必须根据需要以其他格式提供.
      
      
10. 食物和饮料
     
    1. 食品事件审批和食品处理
       所有涉及准备或提供食物或饮料给员工，学生， 或公众必须在活动前批准并遵循本顿或林恩县 临时食品摊位指引. 学生活动由学生生活部批准 和领导能力. 所有奥尔巴尼校区的活动均须经烹饪艺术学院批准， 餐饮服务经理，在庭院或活动中心举行的活动除外. 院内活动须经公安机关批准. 举办的活动 活动中心，医疗保健职业中心(HOC)，先进交通 & 技术 中心(ATTC)和科瓦利斯校区应得到活动协调员和 各中心的行政办公室. 所有参与食品准备工作的工人 必须持有有效的食物从业员许可证，而负责监督的人士亦须持有有效的食物从业员许可证 活动全程必须在场监督食品安全，确保食品安全 遵守县所有食品安全规定. 所有食物必须在现场准备 或从认可的来源购买. 家庭准备的食物不能提供给 公共. 可与博天堂官方食品服务部门作出安排，提供所有食品和食品安全 监督奥尔巴尼校区的活动.
       
       烹饪服务安排在卡拉波亚中心会议的食品服务 房间或厨房设施(见附录1中的设施)必须通过 会议事务办公室. 在烹饪课程提供的时间内 餐饮服务博天堂官方对餐饮服务有优先购买权.   组织 从其他渠道寻求卡拉波亚中心会议室的餐饮服务必须 首先要得到烹饪艺术和食品服务经理的许可.
       
       
    2. 酒精服务
       博天堂官方的酒精服务程序旨在使学院有能力提供 为特殊的社会、文化和教育提供完整的餐饮服务 聚会. 所有此类活动应符合所有俄勒冈州法律和 OLCC规定. 有兴趣提供酒精饮料的团体请联系Food/Conference 服务并填写批准在博天堂官方校园供应酒精的申请. 许可 是由总统或指定人员批准的吗.
       
       
    3. 供应商
       独立销售或与优先权联合销售某物的实体 3或4事件. 它可以向企业销售服务、产品或两者的结合 和消费者.
       
       所有供应商必须提供保险证明并签署设施使用协议 通过会议服务.
       
       非博天堂官方赞助或与优先级合作的供应商 或4事件将收取最低$50.00.
       
       
11. 禁忌
     
    1. 允许在博天堂官方设施或学院财产内饮用酒精饮料 根据董事会政策的规定
       
       
    2. 只允许在指定的吸烟区吸烟. 抽烟、吃东西、喝酒 是不允许在剧院舞台上，在管弦乐队坑，或在剧院座位 area. 预计用户将使所有参与者都知道这一规则 并将执行规则.
       
       
    3. 在剧院中，有潜在危险的活动，尤指与 未经明确批准，不得安装灯光、音响和索具系统; 和/或在博天堂官方剧院工作人员的直接监督下.
       
       
    4. 校园内不允许举行葬礼. 葬礼是一种仪式 与死者的遗体或火化的遗体一起举行的纪念仪式 允许在没有尸体或火化遗体的情况下进行服务.
       
       
12. 责任
    用户将免费持有博天堂官方，不承担任何索赔. 博天堂官方被释放和排出 由保险承保的危险引起或引起的所有索赔和责任 在财产上，或在与财产或活动有关的保险范围内 在财产上进行的，无论损坏或损失如何.
    
    
13. 拒绝使用
    团体、组织或个人可能会被拒绝或限制使用大学 设施. 有关这些问题的决定由大学校长办公室决定 或者是总统指定的人. 不符合上述条件或不符合 遵守学院的政策或管理规定，可能导致将来的使用 设施被拒绝.
    
    

采用日期:1984年8月13日

DATE(S) OF REVISION(S): 03/02/85; 10/19/88; 06/15/93; 10/20/98; 11/16/99; 07/18/00; 01/14/03; 05/20/03; 09/20/05; 10/07/08; 02/03/09; 05/02/11; 03/01/12;

01/10/13, 12/1/16; 01/10/18/0501/2023; 05/24/2023; 06/12/2023

DATE OF LAST REVIEW: 12/1/16; 01/10/18/05/01/2023; 05/24/2023; 06/12/2023